প্রেস বিজ্ঞপ্তি লেখার কৌশল

যেকোনো মানুষই সংবাদ বিজ্ঞপ্তি লিখতে পারবেন। কিছু কৌশন জানলে কাজটা একেবারেই সহজ। এমন কি যিনি মনে করেন, ‘আমি লিখতে পারি না, আমি কখনো লিখিনি’- নিচের নিয়ম ফলো করে তাঁর পক্ষেও লেখা সম্ভব।

একটি আন্তর্জাতিক মানের প্রেস রিলিজ লেখার আগে নিজেকে জিজ্ঞেস করুন ৬টি প্রশ্ন। কে, কী, কখন, কোথায়, কেন এবং কিভাবে (Follows WH question- Who, What, When, Where, Why and How) এরপর চোখ বন্ধ করে কিছুটা সময় নিয়ে ভাবুন, একবার মনে করুন আপনার সব তথ্যগুলো। এবার ভাবুন আপনার পাঠক কি পড়তে পছন্দ করবেন এবং একজন সাংবাদিক কি ধরনের সংবাদ প্রকাশ করতে উৎসহ বোধ করবেন।

এবার আপনি লিখতে শুরু করুন। আপনি যদি ৬টি প্রশ্নের কোনো একটি উত্তর না লিখেন তবে প্রেস রিলিজের কার্যকারিতা হারাবে। এটি প্রেস রিলিজ লেখার কোনো কৌশল না বা কোন নিয়মও না, এটা প্রয়োজনীয় সব কথা লেখার মূলমন্ত্র। নিচের উদাহরণটি পড়ুন: ধরুন, একটি নতুন প্রতিষ্ঠান যাত্রা শুরু করল তার সংবাদ বিজ্ঞপ্তি লিখতে বসেছেন।

কে? (Who): প্রধান অতিথির নাম লিখুন। কার মাধ্যেমে প্রতিষ্ঠানটি যাত্রা শুরু করল। 

কী? (What): প্রোডাক্ট বা কোম্পানির নাম লিখুন

কখন? (When): লিখুন সময় এবং তারিখ

কোথায়? (Where): স্থানের নাম লিখুন

কেন? (Why): লিখুন কেন এই পণ্য বা প্রতিষ্ঠানটি তৈরি করা হল। আমাদের প্রতিদিনের জীবনে কীভাবে এই পণ্যটি বা প্রতিষ্ঠানটি কাজে লাগবে। চাইলে এখানে আপনি কমেন্ট ব্যবহার করতে পারবেন।

কীভাবে? (How): এখানে অনুষ্ঠানের বাকি কথা বিস্তারিত লিখুন।

প্রেস বিজ্ঞপ্তি

”এমটিএফবিএল-এর ৫টি ব্র্যান্ডের যাত্রা শুরু”

আন্তর্জাতিক মানের ফুড প্রোডাক্টসের স্বাদ দিতে নতুন ৫টি ফুড ব্র্যান্ড নিয়ে আনুষ্ঠানিক যাত্রা শুরু করলো মাইক্রোট্রেড ফুড অ্যান্ড বেভারেজ লিমিটেড (এমপিএফবিএল)। বুধবার (১৫ ফেব্রুয়ারী) রাতে রাজধানীর গুলশান ক্লাবে এক জমকালো অনুষ্ঠানের মাধ্যমে শুভ উদ্বোধন ঘোষনা করা হয়। 

অনুষ্ঠানে প্রধান অতিথি হিসেবে প্রতিষ্ঠানটির উদ্বোধন ঘোষণা করেন মাননীয় শিল্পমন্ত্রী আমির হোসেন আমু, এমপি। এ সময় বন ও পরিবেশ মন্ত্রণালয়ের স্ট্যান্ডিং কমিটির চেয়ারম্যান ড. হাসান মাহমুদ, শিল্প মন্ত্রণালয়ের অতিরিক্ত সচিব ও বাংলাদেশ ক্ষুদ্র ও কুটির শিল্প কর্পোরেশনের (বিসিক) চেয়ারম্যান মোস্তাক হাসান মোহাম্মদ ইফতেখার, এমপিএফবিএল-এর ব্যবস্থাপনা পরিচালক এস এমডি জসিমউদ্দিন চিশতী, প্রধান পরিচালন কর্মকর্তা জনাব ফরহাদ আকতার, সি.এফ.ও সেলিম তালুকদার এবং মার্কেটিং ম্যানেজার আতিক আলমসহ আমন্ত্রিত অতিথি, ব্যবসায়ী ব্যক্তিত্ব, মিডিয়া প্রতিনিধিগণ উপস্থিত ছিলেন।

উদ্বোধনী অনুষ্ঠানে এমটিএফবিএল-এর নতুন ৫টি ফুড ব্র্যান্ড উন্মোচন করা হয়। ব্র্যান্ডগুলো হলো- স্ন্যাক্স ব্র্যান্ড ‘হটি-নটি’, কনফেকশনারি ব্র্যান্ড ‘পিকো নিকো’, বিস্কুট ব্র্যান্ড ‘বিস্কোভিট’, রেডি-টু-কুক ব্র্যান্ড ‘রিযিক’ এবং বেভারেজ ব্র্যান্ড ‘পপ’স। 

এ ছাড়া উদ্বোধনী অনুষ্ঠানে একটি মিউজিক্যাল ডিনারের আয়োজন করা হয়। এ সময় গান পরিবেশন করেন জনপ্রিয় কন্ঠশিল্পী আতিক হাসান ও কুনাল। এর আগে সকালে উদ্বোধন উপলক্ষে এমপিএফবিএল-এর প্রধান কার্যালয়ে এক সংবাদ সম্মেলনের আয়োজন করা হয়।

উল্লেখ্য এমপিএফবিএল ২০১২ সালে প্রতিষ্ঠিত মাইক্রোট্রেড আইসিএক্স কোম্পানির একটি অঙ্গ প্রতিষ্ঠান। 

এমটিএফবিএল-এর ব্যবস্থাপনা পরিচালক এস এমডি জসিমউদ্দিন চিশতী বলেন, ‘সমাজকে এগিয়ে নিয়ে যাবার যে সামগ্রিক দাযিত্ব রয়েছে আমাদের উপর তা পূরনের একটি মাধ্যমে হতে পারে এই ব্যবসা। এই ব্যবসার মাধ্যমে ভোক্তারা যেভাবে উপৃকত হন, তেমনি এর পাশাপাশি সেই ব্যবসা সংশ্লিষ্ট প্রতিটি মানুষ এবং তাদের পরিবারের সদস্যরাও উপকৃত হন। এই বিষয়টিকে সামনে রেখেই আমরা নতুন কিছু যোগ করতে এসেছি দেশের সম্ভাবনাময় এবং ক্রমসম্প্রসারমান ফুড বিজনেসে।” 

আশা করছি এবার বুঝতে পেরেছেন। এটা শুধু সংবাদ বিজ্ঞপ্তি লেখার ক্ষেত্রে নয় কোম্পানির পোর্টফোলিও লেখার ক্ষেত্রেও এই একই পদ্ধতি ব্যবহার করুন। 

যদি আরো ভালো সংবাদ বিজ্ঞপ্তি লিখতে চান তবে আরো তিন পরামর্শ আপনার জন্য।

নম্বর-১: সংবাদের শিরোনাম সব সময় বর্তমান কালে (Present tense) লিখুন। যতোটা সম্ভব ছোট করে লিখুন। 

নম্বর-২: একটি সংবাদের ইন্ট্রো লেখাটা খুব গুরুত্বপূর্ণ। কারন, পাঠক দুই লাইন পড়েই সিদ্ধান্ত নেন বাকিটা পড়বেন কি পড়বেন না। সংবাদ বিজ্ঞপ্তিতে যেহেতু ইন্ট্রো লেখার সুযোগ থাকে না তাই প্রথম দুই লাইনেই মুল কথাটা সেরে নিতে হবে। 

নম্বর-৩: এবার আপনি যদি প্রেস রিলিজটাকে অলংকরন করতে চান তাহলে মানবেন আরো একটি কৌশল। তা হল ‘৭সি’  (7C’s) Completeness, Concreteness, Conciseness, Correctness, Clarity, Consideration, Courtesy.

এই ৭টি কাজ পর্যাক্রমে প্রেস রিলিজকে করবে সুপাঠ্য। আশা করছি, আর কোনো উদাহরণ লাগবে না। যদি ৭সি সম্পর্কে আরো জানতে চান তবে গুগলে অনেক আর্টিকাল পাবেন পড়ে দেখতে পারেন। 

###

একটা ধারনা স্পষ্ট হওয়া দরকার তা হল বিজ্ঞাপন ও পিআর এর মধ্যে আসল পাধ্যকাটা কি? জানতে হলে পড়ুন– ‘আন্ডারস্ট্যান্ডিং পিআর অ্যান্ড এ্যাডভারটাইজিং।’